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Guía del organizador · Nº 01

Cómo funciona Accessfy para tu evento

Accessfy no te cobra comisión por vender: la plata de cada entrada va directo a tu cuenta, y lo único que pagás es por las personas que efectivamente entran. Esta guía recorre el circuito completo, de la cuenta nueva a la puerta.

0%de comisión
sobre tus ventas

De cero a evento publicado

Todo es autoservicio: no hay reuniones, ni contratos, ni un vendedor que te llame. El camino entero se hace desde el navegador, en el celular o la computadora.

  1. 01

    Creá tu cuenta

    Con tu email, en accessfy.app/register. Si ya compraste entradas con Accessfy, usá el mismo email: tu cuenta se activa como cuenta de organizador.

  2. 02

    Armá tu organización

    Es el nombre que ven tus compradores: tu productora, tu club, tu bar. Se crea una sola vez y adentro viven todos tus eventos.

  3. 03

    Cargá tu evento

    Nombre, lugar, fecha y los tipos de entrada con su precio. Si querés vender por tandas (preventa, general), también se arma acá.

  4. 04

    Elegí cómo cobrar

    Cargá tu alias o CVU para recibir transferencias, conectá tu propia cuenta de Mercado Pago, o las dos cosas.

  5. 05

    Publicá y compartí el link

    Tu evento queda en una página propia. Ese link se comparte por WhatsApp, Instagram o donde quieras. Tus compradores no descargan ninguna app.

Cómo te llega la plata

Accessfy nunca toca tu recaudación: el comprador te paga a vos, por el medio que vos elegiste.

Transferencia bancaria

El comprador ve tu alias o CVU y te transfiere directo desde su banco o billetera. La plata entra a tu cuenta al instante, como cualquier transferencia entre cuentas. Después el comprador sube el comprobante y vos lo aprobás desde tu panel (capítulo siguiente).

Mercado Pago

Conectás tu propia cuenta de Mercado Pago y cada pago se acredita ahí, a tu nombre, según los plazos de tu cuenta. La aprobación es automática: el comprador paga y la entrada le llega sola, sin que hagas nada.

Con cualquiera de los dos, la comisión de Accessfy sobre la venta es cero. El costo del medio de pago (si tu cuenta de Mercado Pago lo tiene) es aparte y es el tuyo. Lo que sí se paga está más abajo: la puerta.

Aprobar comprobantes (si cobrás por transferencia)

Cuando alguien compra por transferencia, sus entradas quedan reservadas y tiene un plazo para transferir y subir el comprobante — la página se lo muestra con fecha y hora. Si el plazo pasa, la reserva se libera sola y esas entradas vuelven a estar a la venta.

  • En tu panel, la sección Comprobantes te avisa cuántos tenés pendientes de revisar.
  • Abrís cada comprobante, lo comparás con el movimiento en tu banco y lo aprobás o rechazás. Al aprobar, las entradas se emiten y el QR le llega al comprador por mail, automáticamente.
  • ¿Te transfirieron pero nunca subieron el comprobante? Verificá la plata en tu banco y usá Marcar como pagada en la lista de ventas del evento: las entradas se emiten igual, sin comprobante.

La puerta: el scanner en tu celular

El scanner es una página web que abrís desde tu panel (Escanear QR). Funciona en cualquier celular con cámara: no se instala nada y no hay que comprar lectoras.

  • Varios celulares a la vez. Desde la sección Equipo sumás hasta 10 personas con rol Scanner: cada una entra con su propia cuenta y escanean en paralelo, con los ingresos sincronizados entre todos.
  • ¿Sin señal? Sigue andando. Antes del evento, tocá Descargar en el scanner: baja la lista de entradas al teléfono. Sin internet, el scanner valida igual y guarda los ingresos; cuando vuelve la conexión, se sincronizan solos. La fila no se frena por el wifi.
  • No se puede falsificar. Cada QR está firmado criptográficamente: uno inventado o adulterado se rechaza, y uno ya usado se rechaza en el segundo intento — también sin señal.

Qué pagás: $99 por persona que entra

Vender no cuesta nada: podés vender 10 entradas o 10.000 y la comisión sigue siendo cero. Lo único que se paga es el control de la puerta, por uso.

Accessfy · así se cuenta

1 persona escaneada = 1 crédito = $99

Entradas vendidas
500
Personas que entraron (QR escaneado)
380
Pagás 380 créditos
$37.620

Re-escanear el mismo QR no descuenta de nuevo: se paga una vez por persona que entra.

Hoja de costos · ejemploNº 0099
  • Los créditos se compran desde tu panel (sección Créditos), por transferencia, en la cantidad exacta que necesitás — desde 100. Para volúmenes grandes se habla directo por WhatsApp.
  • La puerta nunca se corta. Si te quedás sin créditos en pleno evento, el scanner sigue funcionando y el saldo se regulariza después. Ningún invitado se queda afuera por tu saldo.

$99 es el precio de lista: se revisa cada 6 meses. Los créditos que ya compraste no cambian nunca.

Probalo antes de la puerta

No hace falta pedir una demo: el circuito completo se prueba solo. Publicá tu evento, mandate una cortesía (una entrada sin cargo que se emite desde el panel del evento) y escaneala con tu propio celular. En cinco minutos viste todo: el mail, el QR y la puerta.

Y si te trabás en cualquier paso, hay soporte directo por WhatsApp, con una persona real del otro lado.

Tu próximo evento, sin comisión

Sin costos de alta y sin hablar con nadie: creás tu organización y publicás tu primer evento en minutos.

Cómo funciona Accessfy para tu evento — Guía para organizadores | Accessfy